仓库管理系统

仓库管理系统

一、 系统简介

近年来，生产的工业化速度迅速加快，生产的产品数量猛增，给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担，今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化，复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难，且出现错误的可能性很大。如果不能正确的进货、验收、质量及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会。
使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理。凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病的同时，大大提高了库房的工作效率以及减少人工出错的概率。


二、 行业解决方案


（1） 基础信息录入
对每个产品都建立条形码来标识，条形码使用条形码打印机来打印，从而产生条形码序列号标签，在每个条形码中应包含产品的相关信息。（由客户自定义），可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。
（2） 入库
将初始信息采集的数据上传到数据采集器上，在数据采集器上输入入库单号，然后用数据采集器扫描要入库的条形码标识，直到采集完成之后，保存。数据暂时被存放到数据采集器上。将数据采集上的数据下载保存到系统的仓库管理中，即完成入库操作，系统库存自动增加。
（3） 出库
出库操作同入库操作，将数据采集上的数据下载保存到系统的仓库管理中，即完成出库操作，系统库存自动减少；当出库数量不足时，系统会提示“库存不足”，并且自动定位到该位置。


三、 条形码仓库管理系统的优点


1. 提高数据输入速度
A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容
B.相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率
2. 提高数据的准确性
A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条形码的打印输出要求很低，普通的条形码读取设备(数据采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条形码可以读取的范围内就可以了，并且数据采集器可以发出相当明显的成功读取提示音
B.如果是传统的作业模式，在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大


四、 功能模块简介


（1） 电脑端—条形码仓库管理系统
i. 基础信息设置
对每批产品生成的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；
ii. 入库模块
1. 入库数据下载模块
2. 入库查询模块
iii. 出库模块
1. 出库数据下载模块
2. 出库查询模块
iv. 仓库管理模块
1. 库存查询：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；
2. 库存盘点：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷；
v. 报表统计模块
（2） 数据采集器端—条形码仓库管理系统
i. 条码入库模块
扫描条形码，保存，数据下载到电脑上的条形码仓库管理系统，进行数量调整后直接入库，系统库存数增加；
ii. 条码出库模块
扫描条形码，保存，数据下载到电脑上的条形码仓库管理系统，进行数量调整后直接出库，系统库存数减少；
iii. 库存盘点模块
盘点库存，保存，下载到电脑上的条形码仓库管理系统，两者数量相比较。


五、 案例分析


数据采集器端

电脑界面