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在一些简单、标准化的服务场景中，电话机器人可以很好地完成任务，甚至在某些方面人工。然而，在需要理解和解决复杂问题的场景中，人工仍然具有的优势。因此，电话机器人和人工并不是非此即彼的关系，而是可以相互补充的。在实际应用中，企业应该根据自身的业务需求和资源情况，合理配置电话机器人和人工，以达到佳的服务效果。
目前，市面上的电话机器人大致可以分为两种：一种是模拟真人对话，另一种则是真人对话。与真人对话相比，电话机器人大的优势就在于它能够对用户进行多轮对话，并根据用户的回答不断进行学习和改进。
在使用电话机器人之前，企业需要先将企业的客户数据导入到系统中。然后，电话机器人就会通过语音识别技术来理解客户的话语，并对客户进行分类，从而进行相应的话术引导。而在整个过程中，电话机器人会自动把对话内容转录成文本，并发送给销售人员进行进一步的沟通。在整个过程中，电话机器人不会受到任何外部因素的影响，因此在销售工作中也会更加省心。
一个电话机器人所耗费的人力成本几乎是传统电话营销人员的1/10。而且，机器人在工作中并不会出现情绪不稳定的情况，也不会像人一样受情绪影响，因此也就不会产生人力成本。
在使用电话机器人时也要注意一些细节，例如：选择正确的语音识别引擎和语义理解引擎，避免在电话中出现无法理解客户需求和意向的情况；同时要注意在使用电话机器人时的语气和态度，尽量不要出现咄咄逼人、态度生硬等情况。
支持在后台为每个机器人设置不同的外呼时间和时长。这样一来，机器人就可以在不同时间段内拨打不同的客户电话，提高外呼效率。而机器人每天拨打电话的数量也会随着企业外呼人员的增加而不断增加。如此一来，企业就能更好地对员工进行管理。
