影响OA办公系统成功运行的几大潜在风险
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更新时间：2019-09-30 09:44:03 信息编号：921te6v760d7cd

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100000.00 元
品牌：
其它
版本类型：
企业版
关键词：
OA系统,OA办公系统,办公系统

孟庆元

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详情介绍

影响OA办公系统成功运行的几大潜在风险

服务项目	OA办公系统,海宇勇创	面向地区	全国	品牌	其它
版本类型	企业版	软件类型	企业管理软件	软件形式	标准版（盒装）
系统要求	windows	语言版本	简体中文版	支持用户数	多用户

　网络上关于如何选型OA系统，选择好OA办公系统和OA厂家的标准已经有很多人员作了非常的阐述，本文将阐释影响OA系统成功运行的潜在风险。

　　　　有人说OA系统能成功运行取决于产品，有人说关键在用户，海宇勇创认为：OA办公系统能否成功实施应用，是由多方面综合因素影响所致，主要包括版本陈旧与技术落后的风险、用户需求与产品功能错位的风险、产品试用与选型决策的风险和制度缺失与落实执行不到位的风险。

　　并发量激增导致系统荡机

　　　多数企业在初上OA时，用户数还不是很多，随着企业规模的增长，员工人数增加，适用OA办公系统的人数也会相应增加，但OA软件系统的并发数并没有达到相应要求，平台无法支撑，系统访问速度就会变慢，很容易出现掉线或连接不上的现象。
定制功能成本太高

　　　有需求没法做，有问题没法改，只能要求厂家做定制开发，但按照需求定制几个功能，其成本很可能已经超过当初采购一整套OA系统的成本。这种问题是个别非主流OA产品的先天问题，是无法解决的，出现这种问题的OA厂家大多使用了相对比较落后的OA系统开发技术，导致后期产品的可扩展性差。

　用户需求与产品功能错位的风险
　　OA效能大打折扣
　　现在大多数OA厂商把产品的功能做的纷繁复杂，系统很大，功能很全，很多功能模块只是做做样子，用户使用后会发现有很多缺项，往往不能很好地满足实际工作需要。但又出于成本考量不做二次开发，这样的OA虽不会被废弃，但OA系统应有的效能便会大打折扣。

　　好看不好用的摆设
　　为满足各种常见办公场景的实际需要，OA系统里面包含各种常用功能，比如资产管理、人力资源、客户关系、会议管理、项目管理等，企业里使用OA人员分布于各类岗位，他们的信息化操作水平因其职位、年龄的不同而不同，很多厂家的OA产品都不注重用户体验，使用起来经常感觉比较繁琐复杂，这样的OA久而久之就会成为好看不好用的摆设。

　产品试用与选型决策的风险
　　大多数企业在试用OA产品的时候走马观花，不够深入产品的功能和技术，有的用户则在选型时过于理想化，认为软件功能除非想不到没有做不到，但个别OA厂商为了拿下单子，在售前做了不负责任的承诺，对用户造成误导，比如有的用户在售前让厂家开发的功能模块，等实施上线后，才发现功能不适用，钱白花了。产品不对路，实施再努力也是徒劳，所以因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。

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