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在选择智能密集柜时不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集柜当作整体环境的一部分。
智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）；
密集架/密集柜技术要求：
1、组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做。
2、右侧边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单层移动架，外侧装护板。
3、道轨组有两种形式：地面式、埋入式。
4、转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。
采购人员由于经验不足，在智能密集柜的采购过程中为了不使自己上当受，许多采购人士都根据密集购智能密集柜，这点非常好，但同样需要以高昂的金钱为代价，智能密集柜质量并非比其他的好，但其价格却高出许多，性价比表现得会非常高；
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：
1、轨道包括地轨和导轨。
2、架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
3、传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
4、底盘：主要用于支撑架体的底座。
5、密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
7、顶板：密集架架体的顶部。
8、目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
9、防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。
技术参数（mm) 节 长 900 层 高（净） 330 架宽双面 550 架宽单面 450 架 高（六层） 2400 或2300
规格尺寸：长1800*宽890*高3000
档案柜配置工作台宽400mm，高800mm
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