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会展外包指的是开会、展览、活动、设计工作外包，减少企业琐事，交由更、更有资源的机构整体或部分包揽解决，既能有效控制费用，更能赢得的品质服务；会整合中国乃至欧洲会展合作商，按分类、按实力排队、按诚信建制；建立每个环节的公信力，从服务商、场地、设计、承建、器材、舞美……均进行：实名认证、信用档案、诚信指数、交易评价等信用管理，关注过程控制与细节把握。
展览服务，又称会议及展览服务（会展服务、展会服务等），是指为商品流通、、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办的展览和会议。在国民经济行业分类中，会议及展览服务的代码为7491，归属“其它商务服务”类。展览服务包括展览馆和会议中心的管理服务。
优势，活动策划的经济性优势，传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
活动策划具有延时性，一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。
吸引力，对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
传达力，企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。
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