美国公司注册后期运营知道的十一大维护提醒

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美国公司注册后期运营知道的十一大维护提醒

　　在成立美国公司以后，还有很多事情要做，正确维持您的公司的稳定秩序和保护您的个人财产是很重要的。

　　1、完备的公司成立文件(章程，Article of Incorporation，细则，By Laws;会议记录，Initial Corporate Minute;开设银行帐户会议记录，Opening Corporate Bank Account Minute)公司组织章程通常包括法律条款，关于投票和召集会议的规则及其它公司组织结构和经营上的问题。组织章程将规定理事会中理事的人数。

　　2、申请EIN(联邦税号)雇主识别号码(Application For Employer Identification Number)如何申请EIN(雇主识别号码)?须填写国税局(联邦税务局)的的SS - 4表格。通常当你成立公司时，同时要申请EIN(雇主识别号码)。您可以用信件，传真，或打电话到联邦税务局去提出申请。

　　3、股东会议 (Shareholders’ Meeting)通常，股东应该(至少)一年开一次会。会议的主要目的是选出公司的理事，和提出其他事项。 就算是一人股东，股东也要自己跟自己开会，并记录在案!记载股东对公司重大事情的决定。

　　4、举办董事会议 (Directors’ Meeting)的董事会议将选出行政主管，批准股票发行，表决公司组织章程和公司的银行业务状况。准备并提供组织会议记录来证明由董事会批准的任何行动。许多公司会没有召开需要正式程序记录的会议，取而代之的是让所有董事们同意“无正式会议”决策。

　　5、分配股票 (Stock Certificate Ledger、Recordation of Stock Issuance)写明谁是股东，各占多少股票，多少钱一股，股票转让给谁。如果股票是以现金或资产换取来的股权证明，那么交换股票的明细完整的保留在公司记录里以供证明。

　　6、会议记录会议记录被保留在记录簿。股东会议至少一年举行一次。保留这些会议记录是必要的。在税务查帐或在债权人试图“透视公司的真面目”时，会议记录对联邦税务局和法院提供了公司的正式存在的证据。在公司发生诉讼情形下，会议记录可以当证据证实公司的合法并在法律上保护您。

　　7、开设银行帐户在 公司成立以后，您可以到银行开设一个公司帐户(或二个帐户，一个营业帐户和一个特别帐户，例如工资帐户)。千万不要与个人财政及户口混合，拿公司支票付个 人开销如：供屋、供车，交租、食饭等是大忌。个人借钱给公司，要写支票并留会议记录存档。我们也建议您以公司申请信用卡。当您去银行时请带以下文件： - 公司成立证明 - 公司成立执照 - 雇主识别号码(税号)规例 - 您的身份识别证明 在您去银行开户之前，您可能会需要打电话到您想要开户的银行确定您开户须要的文件。

　　8、申请地方许可执照大部分的公司在开始营业前需要申请执照。例如，您申请某些特别的生意许可证，像是销售税许可证。您联络您地方负责核发执照的单位。

　　9、用公司名议进行所有生意交易(签名时记得在签名下一行写上类似“XXX，President for ABC Inc.”)。

　　10、投入足够的运作资金。如果公司正常需要100,000元流动资金，而公司帐上只有20,000元，可能会被认为公司财力不足(Undercapitalized)。

　　11、申报公司入息税(Corporate Tax Return)。

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