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关于建筑工程项目方面的报价总是会让投标方头疼,涵盖的内容太多太复杂,好不容易把各方面的估价做好了,结果跟别的竞争者一比,过高,自己就被淘汰了,过低,有亏本的风险。所以说,这是一项极其难以权衡的事情,要做到游刃有余就严格把控自己的成本,估价准确。
见的招标方式
《招标投标法》第十条规定:招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定法人或者其他组织投标;邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定法人或者其他组织投标。
自行招标时,招标人应具备的条件
《招标投标法》第十二条规定:招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。
《工程建设项目自行招标试行办法》(国家计委第5号令)第四条规定——招标人自行办理招标事宜,应当具有编制招标文件和组织评标的能力,具体包括:
(一)具有项目法人资格(或者法人资格);
(二)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财物和工程管理等方面技术力量;
(三)有从事同类工程建设项目招标的经验;
(四)拥有3名以上取得招标职业资格的专职招标业务人员;
(五)熟悉和掌握招标投标法及有关法规规章。
投标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
1、招标邀请函;2、投标人须知;3、招标项目的技术要求及附件;4、投标书格式;5、投标文件;6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款);7、技术标准、规范;8、投标企业资格文件;9、 合同格式。
标书代写
1.投标要求的传达。从这个角度看,诺仟科技投标是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言清晰易读。考虑到评标普遍具有良好的学术经验,他们中有许多是教授和博士生导师。投标语言应以读者的阅读习惯为基础。
2.制定计划后的想法和想法。如果整个计划的想法不清楚,就不能写投标书。在投标前,要理清总体思路和各部分之间的关系。为了表达得更清楚,还需要进行必要的头脑风暴和预先评估。在没有结论或困惑的地方,不要指望能够愚弄过去,真实地分析过去,甚至把过去放在一个重要的位置,集中精力描述可能遇到的困难和解决办法以及选择过程,这往往会增加胜算。
3.响应招标文件。密切关注招标需求的详细要求。一般情况下,甲方不会随意写下任何要求。在这种情况下,甲方通常非常需要,或者竞争对手说服甲方提出这样的要求。特别注意特殊和不规则的要求,投标时有响应。在回答时,不要直接反驳,你应该以更礼貌的态度和清晰的结论给出建议、意见和结论。
4.响应客户需求。招标文件中没有反映许多客户需求。此时,如果描述得非常详细和有针对性,对评标来说是非常有说服力的。
制作标书的流程:
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件,或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件,现场索要一份电子版文件,很多初次投标的朋友,不知道电子版文件的重要性,浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作:
2.2.1看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。
2.3.5排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
3.封装、递交标书
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印,严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD,确认标书定稿后,转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装,需要注意的是注意密封方式,曾经有位投标的朋友,投寄标书时,因为标书太厚,现场档案袋破损,投标文件掉了出来,文件现场直接被拒收了。投标是个技术活,考虑全面才能为顺利中标夯实基础。
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