采购购制度层面降低采购成本
服务项目 |
采购咨询,采购管理,采购注册,采购认证 |
面向地区 |
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1、完善采购基础管理,包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资采购低批量、采购周期、标准包装数量确认;各种采购物料的样品及技术资料。
2、大宗采购要建立招标制度,公司明确制定流程规范招标流程,使其招标采购起到采购成本降低的目的,特别避免走形势主义,招标做了,成本反而上了。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约,由采购部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同,采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、采购询价制度,建立采购询价制度,明确从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能低成本完成原材料采购计划中的供应任务,确定供应商的范围,该过程的术语也叫供方资格确认。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的率。
8、与供应商建立稳定的合作关系 ,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,时可与其签订战略联盟合作协议等等。
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