黄山标书制作公司标书制作全程服务

下面就标书制作分享一下心得体会



　　1. 准备阶段



　　– 仔细阅读招标文件并罗列出着、评分点、难点；



　　–按照招标文件给出的格式框架（多数招标文件都有提供）搭建标书框架结构，结构要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，条理要清楚整洁；



　　– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排，总是加班到后一个晚上，无法留出更多的时间来审核标书，这样很容易出错误；另外，还有很多的单位还在后一天晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息，然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误；终导致无效标、被废标！的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识亦非常重要。

在投标书中，重要的是报价、商务部分（是否有效）、技术服务部分（是否符合实际）和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。



　　–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称），影响评审审标导致扣分甚至被废标。



　　- 在标书胶装定要经过初审校对（标书制作人）、再审核（标书制作部主管）、定稿（标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成）、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等，以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处，造成不必要的麻烦。



　　3. 收尾阶段：



　　l、 如何印刷标书



　　– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。



　　– 报价单的打印（便于查阅）。



　　2、 如何装订标书



　　– 封面的设计。标书的封面要显得和大方，不要花哨，封面上的内容不可出现错误，必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。



　　– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。



　　– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。



　　3、 标书封装（严格遵照招标文件要求）



　　– 封装要美观大方整洁，采用投标袋；



　　– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等；



　　– 投标袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得开启；



　　– 用密封条封住袋口，标明日期、加盖公章或签字。

我们能提供标书哪些服务
1、标书方案设计服务
根据投标的项目，提供针对性的标书设计的思路，指导制作严谨、具竞争力的投标文件
2、标书代写服务
提供各行业的招投标人士为会员提供各类招投标文件(商务标、技术标等)制作服务,减少由于标书编制导致的失误，提高中标率
3、标书评审服务
根据投标的项目,对标书中存在的风险提出优化建议,降低废标机率
4、废标原因查找服务
在参与投标后，若出现废标,可提供标书由我司帮查找废标原因
5、投标咨询服务
提供一对一的咨询指导服务