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企业单位租班车出车方一定要准时，否则会干扰商务、会议的正常活动，甚至给对方造成严重后果，因此，商务会议的交通保障应该受到高度重视。那么，在商务会议租车过程中，应注意哪些问题呢?
交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果商务会议住地距会场较远，须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以商务会议的需要。
对于集体活动用车，因为车人多，须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以。
车型可随时更新
在欧美人们平均8个月更换一次车型。假如现在花费三十万元购买一台轿车，因社会经济发展很快，一年后汽车的性能、外观改进很多，而价格却会大幅下降。一年后，如果想换新车型，老车可能15万元就很难卖出。这意味着，一年中车价损失接近20万元。但假如租赁(rent)一台三十多万元的车，只需10余万元。而且，可随时租用新车型。从人们经常更换手(shou)机的状况就能预料到几年后，经常换新车，将是人们的新时尚，也是新新人类的佳选择。
减少浪费
自购车辆使用时随心所欲，特别是单位公车，私自用车现象较多，造成不必要的浪费，而如果租赁车，一是可根据业务需要随时调控用车数量;二是用车人知道自己的用车成本，可直接减少不必要的用车，有效地提高员工的成本观念，给与更多的空间管理，避免不必要的麻烦。
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