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战略采购是一种有别于常规采购的思考方法，它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“低总成本”而后者注重要素是“单一低采购价格”。简单地说，战略采购是以低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以低采购价格获得当前所需资源的简单交易。
战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。战略采购包括以下几个重要原则：
1．考虑总体成本；
成本优往往被许多企业的管理者误解为价格低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了采购过程发生的电话费交通费、日后维护保养费用、硒鼓纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有得到控制的。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此有总体成本考虑的远见，对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
2．在事实和数据信息基础上进行协商；
战略采购过程不是对手间的谈判，而应该是一个商业协商的过程，协商的目的不是一味比价压价，而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。在这个过程中需要通过总体成本分析、第三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商的进程和主动权。
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