采购系统的设计是建立在控制成本的基础上的，它简化了采购的流程，该软件能使采购主管更专注于采购方面，而不是专注于价格谈判。主要有以下几点好处：
① 减少了零散购买，加强与供应商的关系：采用采购管理系统能帮助企业更完整、更准确的对供应商的基本信息进行分析，并能结合消费模式等信息来选择出合适的供应商；
② 能够收集更有利的采购信息，降低采购费用：如有的采购系统可以从供应商的市场门户网站中收集准确的产品及其定价信息，减少信息收集过程中的成本开销；
③ 预算控制：采购流程实现了自动化，从申请到购买，只需要少许人力的参与，企业可以根据系统来监督整个采购流程，消除了过度消费，也能很好的控制预算。
